Niejedna para chciałaby zorganizować wesele w plenerze. Bliskość natury, świeże powietrze i błogi klimat to powody dla których przyjęcia na powietrzu są tak popularne od wielu już lat. Podpowiemy na co zwrócić uwagę w organizacji bajecznego przyjęcia.
Wesele w plenerze – gdzie?
W pierwszej kolejności szukamy miejsca i mamy tutaj dwie opcje do wyboru przyjęcie obok sali weselnej lub na wolnej przestrzeni tzn łąka, pole. Organizując wesele przy sali nie musicie się martwić sprawami dotyczącymi mebli, toalet lub cateringu. Tym wszystkim najprawdopodobniej zajmie się sala, przez którą organizujecie przyjęcie. Oczywiście jeżeli organizujecie wszystko na zwykłym polu lub łące to wszystkim musicie zająć się sami.
Wesele w plenerze – wady i zalety
Wiele osób urzeka myśl o weselu na świeżym powietrzu i zastanawia się czy można zorganizować je we własnym ogrodzie. Jest to pomysł nad którym powinniście się poważnie zastanowić. Po pierwsze przyjęcie organizowane w ogrodzie w polskich warunkach musi odbyć się w najcieplejszych miesiącach roku. Musicie również zadbać o wystarczającą powierzchnie, która będzie w stanie pomieścić wszystkich waszych gości wraz z uwzględnieniem miejsca do tańca. Organizując wesele w plenerze na własną rękę spada na nas bardzo dużo obowiązków takich jak zapewnienie dostępu do prądu np. DJ'om, koniecznością jest również zapewnienie bieżącej wody wraz z toaletami wszystkich gościom. Powinniście również mieć na uwadze sąsiadów żeby podczas przyjęcia nie zakłócać im ciszy. Widząc to wszystko trzeba mocno przemyśleć, czy chcecie samemu organizować wszystkie potrzebne rzeczy, czy lepiej skorzystać z oferty jakiegoś domu weselnego, który zrobi to wszystko za nas.
Trzeba również pomyśleć o komforcie gości w przypadku np. bardzo wysokich temperatur - jeżeli będzie potężny upał to zadbajcie o to żeby goście mieli czym się schłodzić np. zimne napoje, wachlarze, jeżeli będzie padać deszcz a Wasza przysięga małżeńska będzie pod gołym niebem dobrym rozwiązaniem będzie zorganizowanie parasoli dla wszystkich gości, najlepiej takich samych.
Wesele w plenerze – namiot w rezerwie
Jasnym jest że trzeba wziąć pod uwagę deszcz. Przed tym problemem może nas uratować namiot. Zyskujecie wtedy komfort że brzydka pogoda nie pokrzyżuje wam planów w tym szczególnym dniu. Wiele firm oferuje namioty wyłącznie z zadaszeniem, bez ścian i to świetna alternatywa. Wypożyczalnie namiotów oferują tez zazwyczaj wypożyczenie wszystkich potrzebnych rzeczy jak stoły czy krzesła, podłogi.
Wesele w plenerze – catering
Drugą najważniejszą kwestią po wyborze miejsca jest catering. Najlepiej znajdźcie firmę, która w swoim menu posiada lekkostrawne jedzenie z sezonowymi warzywami i owocami, gdyż takie dania najlepiej pasują do wesel plenerowych. Jeżeli jedzenie będzie się znajdowało poza namiotem, lub jeżeli w ogóle nie macie namiotu to musicie je zabezpieczyć przed deszczem jak i przed owadami. Z racji, iż na tego typu weselach częściej się stoi niż siedzi to świetnie sprawdzają się małe przekąski, które bezproblemowo można jeść na stojąco.
Wesele w plenerze - dekoracje
Sam urok natury nie wystarczy żeby przyjęcie wyglądało pięknie. Pomyślcie o klimatycznym oświetleniu jak np. lampiony czy o dekoracji stołów. Jeżeli ogród, lub polana na której organizujecie swoje wesele jest bardzo duża to postawcie znaki, które będą informowały gości gdzie co się znajduje. Tymi znakami można również prowadzić gości do wszelkiego rodzaju zabaw, które urozmaicą wszystkim czas. Pięknie i efektownie prezentują się też duże podświetlane napisy. Super pomysłem będzie też strefa chillout gdzie można rozłożyć dywan, pufy, koce, poduchy - nie tylko będzie to pięknie wyglądać ale posłuży także do wypoczynku.
Wesele w plenerze – orientacyjne koszty
* obsługa - około 12 - 20 zł/h za kelnera
* catering około 100 - 350 zł na osobę
* namiot (wynajęcie) około 5000 zł
* przenośna toaleta około 250 zł
* stół tematyczny około 1200 - 2000 zł
* wynajęcie stołu około 40 zł
* wynajęcie krzesła około 10 zł
* talerze od 50 gr/sztuka
* sztućce od 25 gr/sztuka
* szklanka od 50 gr/sztuka
* kieliszki od 30 gr/sztuka
Wesele w plenerze jest mocno uzależnione od ilości gości jaką chcemy zaprosić oraz jakie atrakcje chcemy zapewnić, ważnym jest zatem stworzenie szczegółowego kosztorysu.