Wesele to ważne wydarzenie, które pozwala celebrować przełomowy moment w życiu. . Sama organizacja spędza jednak często sen z powiek. Jak dopiąć wszystko na ostatni guzik, co uwzględnić w kosztorysie, a co lepiej pominąć? A w przypadku pomocy finansowej - jak ją zorganizować, aby wspomnień z uroczystości nie psuły niepotrzebne kłopoty z podatkami lub długami?
Wesele to jedna z tych uroczystości, którą zazwyczaj organizuje się tylko raz. Co za tym idzie, wiele osób chce uczynić ją wyjątkową, nie przebierając w pomysłach na atrakcje, ozdobniki i listę gości. Entuzjazm studzą niekiedy koszty - ceny organizacji wesel w dobie rosnącej inflacji poszybowały w górę. Jakie czynniki najsilniej wpływają na łączną wysokość budżetu weselnego?
• Liczba gości: im więcej osób, tym większej sali potrzeba i tym więcej trzeba przeznaczyć na organizację wyżywienia oraz alkoholu dla tylu zaproszonych. Niekiedy dochodzi też kwestia transportu autokarem, która staje się niezbędna w przypadku większej liczby gości na uroczystościach położonych w mniejszych miejscowościach.
• Rodzaj atrakcji: im bardziej tradycyjne wesele, tym więcej różnych kosztów. Mowa tu o m.in. wodzireju, kapeli, torcie, fotobudce, deserach, limuzynie czy urozmaiconym menu. Jeśli myślimy o tzw. kameralnej uroczystości, wówczas wydatki te mogą być mniejsze (prostsze menu, mniej spektakularny tort) lub w ogóle mogą one zniknąć (brak muzyki na żywo i osoby zabawiającej gości).
• Lokalizacja: jak Polska długa i szeroka, tak różne mogą być koszty wynajęcia sali oraz innych atrakcji tworzących całokształt uroczystości. Im bliżej dużych miast lub miejscowości turystycznych położonych np. nad Bałtykiem lub w górach, tym drożej.
Z sympatią odnosząc się do tradycyjnych elementów tzw. typowego polskiego wesela na około 100 osób, koszt wynajęcia sali wraz z m.in. krzesłami, obrusami i cateringiem to wydatek rzędu ok. 25-30 tysięcy złotych. Do kwoty tej doliczyć trzeba usługi związane z atrakcjami, których dobór jest kwestią silnie indywidualną. Zazwyczaj winduje on kosztorys weselny o kolejne 10-15 tysięcy złotych.
Wesele to niemały wydatek, którego planowanie często zmusza do planowania budżetu na długie miesiące przed wydarzeniem. Warto przyjrzeć się najpopularniejszym sposobom na skuteczne oszczędzanie na wesele.
• W przypadku przyzwoitych zarobków konieczne będzie odkładanie pewnej miesięcznej kwoty z obu pensji przyszłych małżonków. Najlepiej, aby ta kwota procentowo wynosiła np. 20-30%, co pozwoli miesięczne gromadzić obiecujące sumy. Z drugiej strony, zaciskanie pasa będzie zmuszać od odmawiania sobie wielu regularnych przyjemności.
• Inni planują sfinansować wesele, zwracając się o wsparcie bliskich. Często pomocni okazują się tutaj rodzice przyszłych małżonków, a także dziadkowie. Znając skalę orientacyjnego budżetu, uzupełniają go o braki lub wypełniają istotną wartością.
• Warto pamiętać też o negocjacjach ceny z firmą, która organizuje kosztowne usługi składające się na łączny koszt wesela. W większości przypadków usługodawca od sali, muzyki czy jedzenia może zgodzić się na rabat np. w przypadku deklaracji skorzystania z usługi na długo przed jej realizacją poprzez zapłatę zaliczki.
Popularnym sposobem na zdobycie pieniędzy na wesele jest wsparcie najbliższej rodziny. Nim jednak wpadnie się w wir organizacyjny, warto pamiętać o kwestiach prawnych. W przypadku przekroczenia kwoty wolnej konieczne będzie bowiem zgłoszenie faktu otrzymania darowizny. Koszt różni się w poszczególnych grupach podatkowych, choć warto dodać, że 1 lipca 2023 progi te znacznie wzrosły.
• Grupę pierwszą tworzą m.in. małżonkowie i zstępni z kwotą 36 120 zł.
• Drugą grupę małżonkowie rodzeństwa małżonków z kwotą 27 090 zł.
• Trzecią grupę, którą reprezentują m.in. małżonkowie innych zstępnych, wyróżnia kwota 18 060 zł.
Niekiedy możliwości finansowe danej rodziny mogą nie być wystarczające na zgromadzenie środków na organizację wesela. Z tego powodu w ostatnich latach przyszli małżonkowie biorą kredyty na ważną życiową uroczystość, by dopilnować, aby wszystko zostało opłacone w porę. Czy jednak kredyt na wesele to dobry pomysł?
• Warto pamiętać, aby planowanie budżetu zakończyć przed wzięciem kredytu. Należy też zadbać o zawarcie np. umów i wpłacenie zaliczek, aby zachować gwarancję ceny i terminu. Opłacając poszczególne usługi, będziemy dysponowali środkami otrzymanymi z pożyczki, co będzie nakładać dyscyplinę finansową.
• Nie należy też zapominać o kwestiach kosztów. W dobie inflacji i zawirowań gospodarczych, jeżeli wybierzemy zmienne oprocentowanie, rata może się zmienić. W przypadku zmiany stóp procentowych jej wysokość wzrośnie, czyniąc wydatki na wesele jeszcze większymi.
Szukając najlepszego kredytu na wesele warto skorzystać z rankingów i porównywarek kredytowych, dzięki którym mamy pewność, że wybierzemy najbardziej opłacalną ofertę na rynku.
Organizacja wesela często zmusza do kompromisów, które niekoniecznie muszą odbierać piękna uroczystości, a zapewniają wyraźne oszczędności.
• Liczba gości - warto zastanowić się, czy nie powinna ona zostać poddana selekcji tak, aby np. spełnić wymagania mniejszej sali w lepszej lokalizacji.
• Muzyka - czy potrzeba kapeli, gdy DJ może okazać się tańszy?
• Atrakcje - czy fotobudka jest niezbędna, gdy planujemy pakiet innych ciekawych zabaw?
• Limuzyna - na wesele można wybrać mniej spektakularny, ale tańszy środek transportu dla młodej pary.
• Lokalizacja wesela - dalej od dużych miast i ośrodków turystycznych mogą znaleźć się znacznie tańsze sale, a co za tym idzie, powiązane z tym inne usługi weselne.