Jesteście w trakcie poszukiwań sali weselnej, która spełni wszystkie Wasze oczekiwania? To bardzo ważny wybór, ponieważ to nie tylko budynek… to wyjątkowe miejsce będziecie wspominać na lata. Dodatkowo warto zadbać o kwestie, które będą istotne dla Waszych gości. Zanim podpiszecie umowę z właścicielem sali weselnej, warto spytać o wiele rzeczy, aby później nie żałować, że o coś kluczowego nie dopytaliście. Zatem spójrzcie na gotową listę pytań, które musicie zadać właścicielom sali weselnej, tuż przed rezerwacją i podpisaniem umowy!
Podstawowe pytania:
1. Czy termin, który nas interesuje jest wolny?
2. Na jak długo można zarezerwować termin, który nas interesuje?
3. Czy istnieje możliwość wynajęcia miejsc noclegowych w Państwa obiekcie?
4. Na jaką liczbę osób maksymalnie można zorganizować u Państwa wesele?
5. Czy możemy prosić o przesłanie na maila oferty Państwa lokalu?
6. Czy w dniu, który nas interesuje są planowane inne imprezy?
7. Czy organizujecie wesela w środku tygodnia?
Pytania odnoszące się do kosztów wesela:
1. Czy i ile kosztuje wynajęcie sali weselnej?
2. Jaki jest koszt tzw. „talerzyka” dla 1 osoby dorosłej?
3. Jaka jest cena za „talerzyk” dla usługodawców weselnych (fotograf, kamerzysta, zespół itp.)?
4. Czy za dzieci do 3 lat trzeba płacić?
5. Ile kosztuje cena „talerzyka” w przypadku dzieci i jak wygląda cennik w zależności od wieku?
6. Czy w cenę „talerzyka” zalicza się także ciasta, owoce i napoje?
7. Co zawarte jest w cenie wynajmu sali weselnej?
8. W jakiej cenie są alkohole?
9. Czy pokój dla Nowożeńców jest gratis?
10. Ile kosztują pokoje hotelowe dla gości?
11. Czy serwując tort z zewnętrznej cukierni trzeba dopłacić?
12. Czy za ewentualne szkody (zbity talerzyk) trzeba będzie zapłacić?
13. Ile kosztuje tort weselny dla X osób?
14. Jaki jest koszt dodatkowych atrakcji tj. stół wiejski, fontanna czekoladowa, Candy bar, drink bar?
15. Ile kosztuje stół z kawą/herbata?
16. Czy w cenie zawarta jest podstawowa dekoracja sali weselnej?
17. Czy pokrowce na krzesła są wliczone w cenę?
18. Ile kosztuje powitanie chlebem i solą?
19. Ile kosztuje wino musujące na powitanie?
20. Czy lokal pobiera korkowe i ile ono wynosi dla poszczególnych alkoholi?
21. Jaki jest koszt przedłużenia wesela?
22. Czy zużycie mediów jest wliczone w cenę?
23. Czy ceny różnią się w zależności od sezonu?
24. W jakiej cenie jest kompleksowa organizacja wesela i co zawiera?
25. Czy trzeba zapłacić za gości, którzy nie pojawią się na weselu?
26. Czy parking jest dodatkowo płatny i ile kosztuje?
27. Czy serwis sprzątający po weselu jest dodatkowo płatny?
28. Czy klimatyzacja jest wliczona w cenę, jeśli nie ile kosztuje?
29. Jakie są możliwe dodatkowe koszty wesela?
30. W przypadku rezerwacji na większą liczbę usług lub wesela w środku tygodnia można negocjować cenę?
31. Ile kosztują poprawiny dla X osób?
32. Czy proponujecie upominki dla gości, jeśli tak ile kosztują?
33. Jaka jest kwota zaliczki przed weselem?
34. W jakim czasie po weselu należy uregulować płatności?
35. Czy istnieje możliwość rozłożenia płatności na raty?
36. Jakie są preferowane metody płatności?
37. Czy dostaniemy potwierdzenie wpłaty w przypadku płatności gotówką?
Pytania związane z menu weselnym:
1. Do kiedy najpóźniej należy wybrać menu?
2. Jak serwowany będzie obiad główny i inne dania gorące?
3. Co jest podstawowym zestawem menu w ofercie weselnej?
4. Jakie dania polecacie, a z jakich lepiej zrezygnować?
5. Ile ciepłych dań pojawi się na weselu?
6. Ile zimnych przystawek pojawi się na weselu?
7. W których godzinach będą serwowane gorące dania?
8. Czy w ofercie znajduje się sezonowe menu weselne?
9. Czy oferujecie bufety z barmanami?
10. Jakie wino musujące serwujecie na powitanie?
11. Jaką macie ofertę alkoholi?
12. Jaką macie ofertę napojów bezalkoholowych?
13. Czy umożliwiacie degustację menu i ile będzie kosztować w przypadku X osób.
14. Czy można modyfikować menu wedle własnych potrzeb?
15. Czy oferujecie dania dla osób ze specjalną dietą np. bezmięsna, bezglutenową, bez laktozy?
16. Czy posiadacie w ofercie stół wiejski, candy bar, fontannę czekoladową itp.
17. Czy można dostarczyć własne wyroby na stół wiejski np. wędliny, nalewki itp.?
18. W jakiej formie będzie podawany alkohol?
19. Jak podawane będą napoje, w dzbankach czy w oryginalnych butelkach?
20. Jak wyglądają potrawy i czy są specjalnie przyozdabiane?
21. Czy jedzenie i picie, które zostanie po przyjęciu będzie można zabrać?
Pytania związane z obsługą lokalu weselnego:
1. Do kogo można się zgłaszać w trakcie trwania wesela w razie pytań i potrzeby wsparcia?
2. Ilu kelnerów będzie obsługiwało gości?
3. Z ilu i z jakich osób składa się kuchnia?
4. Jakie doświadczenie przy organizacji wesel ma szef kuchni?
5. Czy podczas trwania wesela obecni będą właściciele lokalu lub manager?
6. Czy posiadacie osobę, odpowiedzialna za organizacje imprez np. event manager, wedding planner, aby skorzystać z jego pomocy i wsparcia w organizacji wesela?
7. Czy szatnia będzie dostępna?
8. Czy barman lub osoba do obsługi ekspresu są dodatkowo płatni?
9. Czy w trakcie wesela będzie ochrona?
10. Czy w trakcie wesela dostępna będzie firma sprzątająca?
Pytania związane z organizacją ślubu i wesela:
1. Do kiedy należy podać ostateczną liczbę gości?
2. Do której godziny może trwać wesele?
3. Czy wesele może odbyć się w wewnętrznej sali, czy jest możliwość plenerowego przyjęcia?
4. Czy oferujecie kompleksową organizację wesela?
5. Kiedy można już wejść na salę, aby rozpocząć przygotowania?
6. O której najwcześniej może rozpocząć się wesele?
7. Gdzie znajduje się parkiet i ile osób pomieści?
8. Kiedy należy dostarczyć tort weselny i własne propozycje menu?
9. Kiedy powinno się dostarczyć własny alkohol?
10. W jakich godzinach mogą odbyć się poprawiny?
Pytania dotyczące wystroju i oprawy weselnej:
1. Czy posiadacie własne dekoracje?
2. Czy istnieje możliwość wyboru stołów prostokątnych lub okrągłych?
3. Gdzie może stanąć stół dla Pary Młodej?
4. Jakie jest możliwie ustawienie stołów?
5. Jakie nakrycia stołów i krzeseł proponujecie?
6. Czy możemy sami udekorować salę, jeśli tak to jakie są obostrzenia?
7. Czy współpracujecie z kwiaciarniami i innymi podwykonawcami, którzy mogą zająć się dekoracją sali?
8. Kiedy możemy wejść na salę, aby móc ją udekorować?
9. Czy nasz motyw przewodni będzie pasował do Waszego obiektu i sali?
10. W jakim stylu można zorganizować wesele w Waszym obiekcie?
11. Czy możemy zobaczyć dotychczasowe realizacje weselne?
12. Czy oprócz Sali weselnej o ferujecie przystrojenie innych miejsc?
13. Czy możecie wydrukować karty menu, tablicę z listą gości itp.?
14. Czy obsługa zajmie się rozstawieniem winietek, numerów stołów, księgi gości itp.?
15. Czy dysponujecie profesjonalnym sprzętem do nagłośnienia?
16. Jakie oświetlenie jest do dyspozycji na sali weselnej?
Pytania związane z dziećmi na weselu:
1. Czy oferujecie jakieś atrakcje dla dzieci?
2. Czy w obiekcie znajduje się kącik zabaw dla dzieci?
3. Czy posiadacie w ofercie usługi animatora dla dzieci?
4. Czy na terenie obiektu weselnego znajduje się plac zabaw?
Pytania związane z udogodnieniami lokalu i atrakcjami weselnymi:
1. Czy do obiekty przynależy parking i ile jest dostępnych miejsc postojowych?
2. Czy lokal proponuje udogodnienia dla osób niepełnosprawnych?
3. Czy lokal proponuje udogodniania dla rodziców z małymi dziećmi?
4. Czy na sali zamontowania jest klimatyzacja?
5. Gdzie goście będą mogli przebywać poza salą weselną?
6. Czy w obiekcie dostępny jest sejf?
7. Gdzie znajdują się toalety dla gości?
8. Jak wyglądają toalety i jak będą wyposażone w trakcie wesela?
9. Czy w obiekcie weselnym jest szatnia?
10. Czy obiekt posiada balkon, z którego będą mogli korzystać goście?
11. Czy wokół obiektu znajduje się park, ogród dostępny dla gości?
12. Czy w lokalu znajduje się pomieszczenie gdzie podwykonawcy będą mogli przechowywać swój sprzęt?
13. Czy oferujecie atrakcje dla gości?
14. Czy w obiekcie znajduje się miejsce dla palaczy?
15. Czy na terenie obiektu można zorganizować pokaz sztucznych ogni?
Pytania związane z noclegiem gości i nowożeńców:
1. Jaką ilością pokoi dysponujecie?
2. Co zawarte jest w cenie noclegu?
3. Do kiedy najpóźniej trzeba podać liczbę wynajmowanych pokoi?
4. W jakich godzinach podawane jest śniadanie dla gości hotelowych?
5. Czy pokój dla nowożeńców wyróżnia się na tle innych pokoi?
6. Jak daleko od sali weselnej zlokalizowane są pokoje?
7. Ile trwa doba hotelowa i w jakich godzinach?
8. Czy istnieje możliwość, aby w pokojach zorganizować dostawkę lub łóżeczko dla dzieci?
9. W jakich godzinach podawane jest śniadanie dla gości hotelowych?
10. Jeśli nie posiadacie miejsc hotelowych to czy możecie polecić hotel blisko Waszego lokalu?
Pytania w przypadku ślubu cywilnego:
1. Czy można u Was zorganizować ślub cywilny?
2. Czy istnieje możliwość zorganizowania u ślubu w plenerze?
3. Czy lokal spełnia wymogi urzędu stanu cywilnego?
4. Jaką sale proponujecie do organizacji ślubu cywilnego?
5. Czy możecie zająć się dekoracją przestrzeni ślubu?
6. Jakie są dodatkowe opłaty związane z przygotowaniem miejsca na ślub cywilny?
Pytania odnoszące się do usługodawców weselnych:
1. Czy możecie polecić firmy ślubne, z którymi współpracujecie?
2. Czy są jakieś wymagania dla fotografa i kamerzysty?
3. Gdzie będzie można postawić fotobudkę, drink bar itp.?
4. Gdzie będą znajdować się stoły dla podwykonawców?
5. Gdzie będzie miejsce dla zespołu/ Dj-a?
6. Czy nasza konsultantka ślubna będzie mogła się z Państwem kontaktować?
Pytania związane z sytuacjami awaryjnymi na weselu:
1. Czy w sytuacji wyjątkowo zimnego dnia w sezonie nie grzewczym będzie można uruchomić ogrzewanie?
2. Czy w przypadku chwilowej awarii prądu dysponujecie awaryjnym źródłem zasilania?
3. Jakie środki bezpieczeństwa zapewniacie gościom w trakcie trwania zagrożenia epidemiologicznego?
4. Co w sytuacji, gdy w dniu ślubu pojawi się deszcz/śnieg, a w planach jest plener lub goście będą chcieli zaczerpnąć świeżego powietrza w trakcie przyjęcia?
5. Czy posiadacie w ofercie tzw. Weselne koszyki awaryjne w łazienkach?
Pytania odnoszące się do umowy z lokalem weselnym:
1. Kiedy podpisujemy umowę?
2. Czy możemy wspólnie przeanalizować każdy punkt umowy?
3. Czy zapisy w umowie można renegocjować?
4. Czy zaliczka jest bezzwrotna?
5. Czy ceny zapisane w umowie mogą ulec zmianie, np. z powodu podniesienia cen przez właściciela?
6. Czy w umowie widnieje zapis o sile wyższej i sytuacjach, w których zaistnieje niemożność wykonania umowy?
7. Jak wygląda zapis w umowie dotyczący opłaty do ZAIKS-u?
8. Jak wygląda sytuacja przy rezygnacji lub przesunięciu terminu?
9. Jakie są konsekwencje finansowe i prawne przy odstąpieniu podpisanej umowy?
10. Czy po podpisaniu umowy można zmieniać zawarte w niej zapisy, np. zmiana terminu?