Dzień ślubu jest bez wątpienia jednym z najważniejszych dni w życiu. Marzymy, by był on perfekcyjny, by wszystko poszło według planu i byśmy mogli za kilka lat na myśl o nim uśmiechnąć się, patrząc radosnym spojrzeniem na swoją rodzinę. Przygotowanie wesela z pewnością zajmie nam dużo czasu, którego często tak bardzo brakuje. Co zrobić, jeśli chcemy, aby nasz ślub był dopięty na ostatni guzik, a boimy się, że możemy sobie z tym nie poradzić? Z pomocą przychodzą wedding plannerzy, którzy oferują pomoc w organizacji uroczystości, a nawet zajęcie się wszystkim w pojedynkę. Jednak wybór wedding plannera to nie jest kwestia kilku minut w Internecie i sprawdzenia, kto ma najlepsze recenzje. Każdy wedding planner ma osobiste, specyficzne podejście do tematu, więc jego wybór powinien być jak najbardziej dostosowany do naszych potrzeb.
Po pierwsze - dobry research!
Tak jak wyżej naznaczaliśmy, każdy wedding planner ma osobiste podejście do tematu. Żeby znaleźć odpowiedniego, należy przejrzeć portfolia, opinie, galerie zdjęć. Musimy zdecydować, który z nich tworzy rzeczy najbliżej odpowiadające naszym wyobrażeniom. Przykładowo, jeśli marzymy o weselu w klimatach lat 80', a konkretny wedding planner specjalizuje się w industrialnych wystrojach, może być mu ciężko odnaleźć się w nowym klimacie. Dobrym pomysłem będzie sporządzić listę tych ofert, które najbardziej przypadły Wam do gustu. Dzięki takiej liście będziemy mogli skupić się na tych możliwych wyborach, które najbardziej nam pasują oraz stworzyć listę rezerwową, gdyby nasz pierwszy wybór nie był tym wiążącym.
Rozmowa kwalifikacyjna
Jest to dosyć wyjątkowa rozmowa kwalifikacyjna, bo w niej to my możemy poczuć się jak pracodawcy. Gdy już zdecydujemy się na konkretnego plannera, przychodzi czas, by poznać go osobiście. Do takiej rozmowy powinniśmy podejść przygotowani. Co to znaczy? Należy przede wszystkim umieć zobrazować swoją wizję. Dobrze będzie przygotować folder ze zdjęciami/filmami, które pokazują styl, jaki nam się marzy. Ponadto, powinniśmy określić budżet w jakim musimy się zmieścić, podać liczbę gości oraz własne propozycje lokali. Z takim przygotowaniem rozmowa przebiegnie sprawniej.
Rozmowa jest też bardzo istotnym elementem przy podejmowaniu decyzji o współpracy. Wedding planner musi być kimś, z kim od razu łapiemy wspólny język. Nie chcemy przecież oddać naszego ślubu w ręce kogoś, z kim nie czujemy się komfortowo.
Ostatnie kwestie związane z doborem wedding plannera
Plannerzy posiadają różne oferty - od przygotowania wesela w 100%, przez sprawowanie pieczy nad przebiegiem imprezy, aż po planowanie podróży poślubnej. Wszystko zależy od indywidualnych potrzeb nas, klientów. Jeśli nie chcemy się niczym martwić podczas własnego wesela, można zatrudnić plannera tylko do opieki nad przyjęciem. Jeśli potrzebujemy wszystkiego od A do Z, można rozejrzeć się za pełnymi ofertami. Pamiętać należy jedno - jego wybór ma być motywowany naszym własnym gustem, odczuciami, budowanym zaufaniem. Tylko wtedy możemy mieć pewność, że na nasze wesele nie czyha żaden zły przypadek, a my będziemy mogli bawić się do białego rana.