Zbliżające się wesele jest wyczekiwane przez wszystkich członków rodziny oraz przyjaciół. Bardzo często już dużo wcześniej wiedzą o nadchodzącym wydarzeniu. Najczęściej wieści rozchodzą się tak zwaną pocztą pantoflową. Są jednak dalsi członkowie rodziny bądź znajomi, z którymi nie mamy aż tak częstego kontaktu, a chcielibyśmy, aby pojawili się na weselu. W tym wypadku warto zastanowić się nad "save the date", które oznacza "zarezerwuj termin" i w taki sposób powiadomić gości o zbliżającym się weselu.
Zaproszenia na ślub są zazwyczaj pierwszą informacją, jaką dostają goście o zbliżającym się wydarzeniu. Zwykle Państwo Młodzi zaczynają zapraszać na ślub kilka miesięcy przed planowanym terminem przyjęcia. Dla niektórych może to być zdecydowanie za późno. Z chęcią przybliżymy wam, w których sytuacjach wysłanie "save the date" jest wręcz konieczne.
Jeśli w gronie waszych gości znajdują się osoby mieszkające za granicą, należy dużo wcześniej ich powiadomić o planowanym weselu. Tacy goście muszą już wcześniej wziąć kilka dni urlopu, zarezerwować bilety lotnicze i pomyśleć o hotelu. Może wasze wesele okaże się idealną okazją, aby spędzili więcej czasu w kraju i spotkali się z rodziną, której długo nie widzieli.
Lato niezmiennie kojarzy się z wakacjami. Wiele rodzin wyjeżdża w lipcu i sierpniu na wypoczynek. Nie muszą się martwić o zajęcia dzieci, gdyż te cieszą się dwumiesięcznym odpoczynkiem od szkoły. Niektórzy planują wyjazd na urlop z dużym wyprzedzeniem i dlatego powiadomienie ich o ślubie kilka miesięcy przed może nie być wystarczające. Właśnie dlatego "save the date" będzie idealnym rozwiązaniem.
Niektóre sale weselne mają pozajmowane terminy nawet na kilka lat do przodu. Właśnie dlatego coraz częściej spotykamy się z organizacją wesel w tygodniu. W niektórych przypadkach wynika to z braku terminu ale również i oszczędności. Często wesele w tygodniu może być nawet 20 czy 30% tańsze. Jeśli odpowiednio wcześnie poinformujecie gości o terminie waszego ślubu, uważamy, że nie powinno być problemu z ich pojawieniem się.
Choć taka sytuacja nie zdarza się często, może okazać się, że ktoś z członków waszej rodziny planuje wesele w tym samym terminie. Najchętniej wybierane są miesiące letnie a nie warto ryzykować, aby później dowiedzieć się, że niektóre osoby nie mogą pojawić się na waszym przyjęciu. To kolejny powód, dzięki któremu "save the date" jest idealnym pomysłem.
• zawiadomienie wysłane pocztą - możecie przygotować osobne kartki z "save the date" i rozesłać je pocztą do rodziny lub znajomych,
• komunikatory - sms, whatsapp, messenger. Obecnie trudno wyobrazić sobie funkcjonowanie bez tych komunikatorów i właśnie dlatego poinformowanie gości w ten sposób będzie świetnym pomysłem. Dzięki temu możecie liczyć na szybką odpowiedź.
• wydarzenie na Facebooku - kolejnym sposobem może być utworzenie wydarzenia na Facebooku i dodanie na niego wszystkich gości, którzy pojawią się na waszym weselu.