W tej
części „Ślubu w obiektywie” odpowiem na często pojawiające się pytania
dotyczące zaliczek i zadatków w przypadku umów z filmowcami i fotografami.
Jeżeli więc masz już przygotowaną gorącą kawę lub aromatyczną herbatę, to
zapraszam do kliknięcia „play”, bo zaczynamy:
Pytanie 1: W jakiej wysokości pobierany
jest zazwyczaj zadatek?
Większość
dobrze prosperujących firm na rynku usług fotograficzno-filmowych pobiera
zadatek w wysokości 50%. Naturalnie spotkamy również wykonawców pobierających
mniejsze zadatki.
Pytanie 2: Kiedy powinna nam się zapalić
„ostrzegawcza” czerwona żaróweczka?
W
sytuacji, w której firma oczekuje wpłaty większego zadatku niż 50% lub w
sytuacji, w której zadatek nie jest wymagany. Pamiętajmy, że wpłata zadatku
zabezpiecza również nas jako Usługobiorców i zobowiązuje wykonawcę do
realizacji zapisanych w umowie zapisów, a więc realizacji reportażu filmowego
lub fotograficznego.
Pytanie 3: Kiedy pobierany jest zadatek?
Zadatek
przekazujemy wykonawcy w momencie podpisania umowy lub w wyznaczonym w umowie
terminie.
Pytanie 4: Na co powinniśmy uważać?
Zdecydowanie
warto pamiętać o wnikliwym sprawdzeniu firmy, z która mamy do czynienia –
sprawdzamy wszystkie dane, a dzięki numerowi NIP możemy również poznać historię
danej firmy – np. od jak dawna funkcjonuje na rynku. Powinniśmy uważać, gdy
mamy do czynienia z nowymi podmiotami. W sytuacji zadatku powinniśmy również
zwrócić uwagę na potwierdzenie dokonania wpłaty – sytuacja jest prosta w
sytuacji dokonania przelewu – pamiętajmy, że numer rachunku, na który należy
dokonać wpłaty musi być przedstawiony na umowie. Natomiast w sytuacji płatności
gotówką – powinniśmy poprosić wykonawcę o potwierdzenie dokonania wpłaty.
Pamiętajmy, że jest to dokument (lub potwierdzenie przelewu) poświadczający
naszą wpłatę i może być istotny w przypadku dochodzenia naszych praw.
Pytanie 5: Dlaczego firmy pobierają
zadatek?
Jest to
stosowana na całym świecie praktyka pozwalająca na „zarezerwowanie” danego
terminu realizacji reportażu ślubnego. Daje nam również określoną gwarancję
realizacji opłaconej usługi. Szczególnie jest to ważne na rynku
ślubno-weselnym, gdzie usługodawcy „bookują” terminy nawet na parę lat w przód.
W naszym przypadku rekordziści zarezerwowali termin na za trzy lata. Standardem
natomiast są rezerwacje terminów na rok czy dwa do przodu. Wpłacenie zadatku i
podpisanie umowy gwarantuje nam również niezmienność ceny, co w szczególnie w
przypadku dobrych usługodawców na rynku fotograficzno-filmowym jest korzystne
dla Par Młodych, ponieważ stawki za te same usługi rosną w takich firmach z
roku na rok wraz z rozrostem firmy, jej popularyzacją oraz tzw. penetracją
rynku.
Wpłacając
zadatek lub zaliczkę powinniśmy szczególnie zwrócić uwagę na wiarygodność danej
firmy. Czy mamy do czynienia z tzw. slefmadem/jedno osobową działalnością
gospodarczą, czy spółką - jest to ważne
nie tylko ze względów finansowych, ale również bezpieczeństwa realizacji i
powiązanej z nią np możliwości alokacji zasobów w przypadku choroby, więcej na
ten temat opowiadałem w naszym materiale „5 rzeczy, o których musisz pamiętać
przy wyborze filmowców i fotografów na Twój ślub i wesele.”.
Mam
nadzieję, że materiał ten rozwiał Twoje wątpliwości i odpowiedział na pytania
związane z wpłatą zaliczki/zadatku. Jak zawsze zapraszam do interakcji z nami w
sekcji komentarzy, w których możesz zadawać pytania, a my regularnie staramy
się wybierać najciekawsze, na które odpowiadamy w naszej serii „Ślub w
obiektywie”.
Twórcą porad i podpowiedzi w formie filmów i artykułów w serii „Ślub w obiektywie” – stanowiącym poradnik dla Par Młodych po rynku usług fotograficzno-filmowych jest Olaf Sawajner – współwłaściciel firmy Grande Cru Sp. z o.o.
Treści zostały przygotowane w oparciu o nasze doświadczenie, o którym może świadczyć fakt, że jesteśmy w 30 najlepszych na świecie fotografów spośród wielomilionowej listy zgłoszonych - jako finaliści jednego z najbardziej prestiżowych konkursów fotograficznych IFPC 2019. Nasze prace wystawiane są na całym świecie, w tym w lutym 2020 r na największej światowej wystawie w Japonii CP+2020. Regularnie jesteśmy również wyróżniani w międzynarodowych konkursach i festiwalach filmowych, tylko w 2019 roku kilkunastokrotnie m.in.: Las Vegas Global Film Festival USA 2019, Music Shorts Film Festival USA 2019, Lift-Off Global Festival Pinewood Studios USA 2019 i in,. Tylko w 2019 r towarzyszyliśmy około 60 Młodym Parom w ich najważniejszym dniu.